Usługi rachunkowe obejmują szeroki zakres czynności związanych z ewidencjonowaniem operacji finansowych, sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz rozliczaniem podatków. Biura rachunkowe pomagają w organizowaniu finansów firm, prowadzeniu księgowości oraz doradzaniu w kwestiach podatkowych. Zakres usług rachunkowych może być różny w zależności od potrzeb klienta oraz specyfiki jego działalności.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych 

księgi rachunkowe to najważniejszy rejestr księgowy firmy. Prowadzenie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Biuro rachunkowe może prowadzić księgi rachunkowe w formie tradycyjnej lub elektronicznej.

Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) 

KPiR to uproszczona forma prowadzenia księgowości dostępna dla określonych grup podatników. Biuro rachunkowe może prowadzić KPiR oraz sporządzać deklaracje podatkowe na jej podstawie.

Prowadzenie ewidencji VAT 

każdy podatnik zarejestrowany jako płatnik VAT jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji VAT. Biuro rachunkowe może prowadzić ewidencję VAT oraz rozliczać VAT z urzędem skarbowym.

Sporządzanie sprawozdań finansowych 

sprawozdania finansowe to dokumenty przedstawiające sytuację finansową i wyniki finansowe firmy. Biuro rachunkowe może sporządzać sprawozdania finansowe zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości.

Obsługę kadrowo-płacową 

obsługa kadrowo-płacowa obejmuje m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników, naliczanie wynagrodzeń i składek ZUS, sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy. Biuro rachunkowe może świadczyć usługi kadrowo-płacowe w całości lub w części.

Doradztwo podatkowe 

biuro rachunkowe może doradzać firmom w zakresie optymalizacji obciążeń podatkowych oraz pomagać w rozwiązywaniu problemów podatkowych.

Profesjonalizm i dokładność

Księgowość to dziedzina, w której nawet najmniejszy błąd może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Profesjonalne biuro rachunkowe posiada odpowiednie doświadczenie i wiedzę, aby uniknąć pomyłek, które mogą skutkować nałożeniem kar przez urzędy skarbowe. Wykwalifikowani księgowi są na bieżąco z przepisami prawnymi i podatkowymi, co pozwala na prawidłowe rozliczanie wszystkich operacji finansowych.

Oszczędność czasu i zasobów

Prowadzenie księgowości wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale także dużej ilości czasu. Przedsiębiorcy, zwłaszcza prowadzący małe firmy, często nie mają możliwości samodzielnego zajmowania się rozliczeniami finansowymi, ponieważ ich priorytetem jest rozwijanie działalności gospodarczej. Powierzenie tych zadań biuru rachunkowemu pozwala skupić się na kluczowych aspektach biznesu, bez obawy o kwestie księgowe i podatkowe.

Optymalizacja podatkowa

Doświadczone biuro rachunkowe nie tylko zajmuje się bieżącym prowadzeniem ksiąg, ale również pomaga w optymalizacji podatkowej. Dzięki znajomości przepisów i regulacji podatkowych, księgowi są w stanie doradzić przedsiębiorcom, jakie działania mogą podjąć, aby zminimalizować obciążenia podatkowe w ramach obowiązującego prawa. Wiele firm zyskuje dzięki temu większą płynność finansową oraz poprawę wyników finansowych.

Zmniejszenie ryzyka

Przepisy podatkowe w Polsce są skomplikowane i często ulegają zmianom. Dla wielu przedsiębiorców trudnością jest bieżące śledzenie wszystkich nowelizacji i ich odpowiednie wdrożenie w firmie. Korzystanie z usług rachunkowych pozwala zminimalizować ryzyko związane z niewłaściwym interpretowaniem przepisów lub błędami w rozliczeniach.

Dostęp do nowoczesnych technologii

Współczesne biura rachunkowe coraz częściej korzystają z nowoczesnych narzędzi informatycznych, które automatyzują wiele procesów księgowych i podatkowych. Systemy księgowe online, oprogramowanie do zarządzania dokumentacją finansową oraz platformy do współpracy z klientami sprawiają, że obsługa rachunkowa staje się bardziej efektywna i dostępna.

Doświadczenie i kwalifikacje księgowych 

biuro rachunkowe powinno zatrudniać księgowych z odpowiednim doświadczeniem i kwalifikacjami.

Zakres oferowanych usług 

biuro rachunkowe powinno oferować wszystkie usługi, których potrzebuje firma.

Cenę usług 

ceny usług księgowych mogą się różnić w zależności od biura rachunkowego i zakresu świadczonych usług.

Opinie o biurze rachunkowym 

przed wyborem biura rachunkowego warto sprawdzić opinie o nim w internecie.

Prowadzenie działalności gospodarczej

Przedsiębiorcy, niezależnie od formy działalności, mają obowiązek prowadzenia dokumentacji księgowej i rozliczeń podatkowych. Nawet w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, gdzie obowiązki są prostsze, pomoc biura rachunkowego może znacznie ułatwić życie, zwłaszcza w kontekście zmieniających się przepisów podatkowych.

Złożone struktury finansowe 

Im większa i bardziej złożona firma, tym większe znaczenie ma profesjonalna księgowość. Firmy zatrudniające pracowników, prowadzące transakcje międzynarodowe, zarządzające dużą liczbą środków trwałych lub posiadające wiele źródeł przychodów, potrzebują kompleksowej obsługi księgowej, aby prawidłowo zarządzać finansami.

Brak wiedzy księgowej

Nie każdy przedsiębiorca musi być ekspertem w dziedzinie księgowości i prawa podatkowego. W przypadku osób, które nie mają doświadczenia w tych kwestiach, korzystanie z usług rachunkowych jest niemal niezbędne, aby uniknąć błędów i kar ze strony urzędów skarbowych.

Optymalizacja podatkowa

Biura rachunkowe mogą pomóc w minimalizacji obciążeń podatkowych, legalnie doradzając w kwestiach optymalizacji. Doświadczeni księgowi wiedzą, z jakich ulg i zwolnień podatkowych można skorzystać, co dla przedsiębiorcy może oznaczać realne oszczędności.

Obsługa wynagrodzeń to jeden z kluczowych elementów obsługi kadrowo-płacowej. Obejmuje ona szereg czynności związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń dla pracowników, a także z rozliczaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Obsługa wynagrodzeń to jedno z kluczowych zadań, jakie biura rachunkowe oferują swoim klientom. Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na outsourcing procesów związanych z obsługą kadrowo-płacową, powierzając te obowiązki profesjonalnym biurom rachunkowym. Dzięki temu mogą skupić się na swojej głównej działalności, pozostawiając skomplikowane zagadnienia związane z naliczaniem wynagrodzeń, składkami ZUS i podatkami w rękach ekspertów. Obsługa wynagrodzeń to złożony proces, który wymaga nie tylko precyzji, ale i bieżącej wiedzy na temat zmieniających się przepisów. Biuro rachunkowe może znacząco odciążyć przedsiębiorstwo w tym zakresie, zapewniając terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z urzędami oraz pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Zlecenie obsługi kadrowo-płacowej profesjonalistom to gwarancja spokoju i bezpieczeństwa w zakresie wynagrodzeń pracowników.

Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników 

na podstawie ewidencji czasu pracy naliczane jest wynagrodzenie dla pracowników.

Obliczanie wynagrodzeń 

wynagrodzenie dla pracowników naliczane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

Sporządzanie list płac 

lista płac to dokument zawierający informacje o wynagrodzeniu i składkach odprowadzonych dla każdego pracownika.

Wypłata wynagrodzeń 

wynagrodzenia mogą być wypłacane pracownikom gotówką, przelewem bankowym lub na kartę debetową.

Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne 

pracodawca jest zobowiązany do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wynagrodzeń swoich pracowników.

Rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych 

pracodawca jest zobowiązany do pobierania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń swoich pracowników i odprowadzania ich do urzędu skarbowego.